Vedtekter og styre

Disse vedtektene er vedtatt i stiftelsesmøte 17. November 2018.

 

 

§ 1 Navn

Foreningens navn er St.Olavsleden Pilegrimsforening

§ 2 Målsetting

St.Olavsleden Pilegrimsforening er en ideell organisasjon åpen for alle. Målet er å fremme interesse for og spre kunnskap om St.Olavsleden og pilegrimsvandringer generelt, nasjonalt og internasjonalt.

§ 3 Organisering

Foreningen er frittstående, men kan med flertallsbeslutning i generalforsamling melde seg inn i en hovedforening.

§ 4 Medlemmer

Foreningen er åpen for alle som betaler årskontingenten.

§ 5 Årsmøte

Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av april. Saksdokumentene må være tilgjengelig for medlemmene senest 3 uker før årsmøtet. Forslag fra medlemmene som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 5 uker før årsmøtet.

Årsmøtet skal:

  1. Godkjenne innkalling og sakliste
  2. Velge ordstyrer og protokollfører samt to deltagere på møtet til å underskrive protokollen.
  3. Godkjenne årsmelding
  4. Godkjenne revidert regnskap
  5. Fastsette kontingent
  6. Behandle innkomne forslag
  7. Velge
  • styreleder, 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Valgperioden er 2 år for styreleder og styremedlemmer og 1 år for varamedlemmer. Valget gjøres slik at halvparten av styret er på valg hvert år.
  • revisor for 1 år
  • valgkomite bestående av leder og 2 medlemmer, alle for 1 år.
§ 6 Styret
  1. Styret konstitueres seg selv med de funksjoner de selv ønsker å tildele. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 styremedlemmer er til stede. Varamedlemmer innkalles til styremøtene der de har talerett, men ikke stemmerett. Det skal føres vedtaksprotokoll fra forhandlingene.
  2. For å sette sine planer ut i livet kan styret blant medlemmene oppnevne prosjektgrupper med en prosjektleder og et fritt antall prosjektdeltagere. Prosjektgruppene som ikke lenger har noen funksjon kan nedlegges av styret.
  3. Styret skal orientere årsmøtet om årsbudsjetter og handlingsplaner
  4. Styret skal foreslå medlemmer til valgkomiteen.
§ 7 Økonomi

Foreningens regnskap følger kalenderåret og skal revideres av foreningens revisor.

Foreningen tegnes av styreleder og ett styremedlem i fellesskap

§ 8 Vedtektsendring og oppløsning
  1. Vedtektsendringer kan normalt bare vedtas av det ordinære årsmøtet og det kreves 2/3 flertall.
  2. Første vedtak om oppløsning fattes av det ordinære årsmøtet med 2/3 flertall.  Deretter fattes endelig vedtak om oppløsning på et ekstraordinært årsmøte som holdes minst 3 måneder senere.
  3. Ved oppløsning tilfaller foreningens eiendeler og midler en organisasjon av lignende slag etter vedtak i de 2 årsmøtene som vedtar oppløsningen.

 

Foreningens styre

Bjørn Sandsaunet, leder
Bjørn Moe
Idar Per Lundemo
Dagrun Krokstad
Thomas Zbytni

Varaer

Heidi Troset
Håkon Fiskvik

Valgkomite

Bodil Konradsen
Arvid Vada
Rolf Anders Lein

Revisor

Ole Petter Hallan